Touch On Timeを導入するとき、「どの打刻方法を選べばよいのか」「自社の勤怠ルールに合わせて運用できるのか」と迷うことがあります。
Touch On Timeには複数の打刻方法があり、従業員が働く場所や勤務形態によって適した方法は異なります。
また、打刻できる環境を整えるだけではなく、その後の申請・承認や勤怠集計、給与計算まで考えて設定することが重要です。
そこで、今回はTouch On Timeの主な打刻方法と、自社に合う方法を選ぶ際に確認したいポイントをご紹介します。
Touch On Timeの打刻方法は何がある？
指紋・静脈・顔認証・ICカードを使った打刻
Touch On Timeでは、指紋・静脈・顔認証やICカードなどを利用した打刻に対応しています。
職場に打刻環境を用意し、出勤や退勤の際に従業員が認証する方法は、オフィスや店舗、工場など一定の場所へ出勤する働き方で活用しやすい方法です。
ICカードであればカードを使って打刻でき、生体認証を利用すればカードを持たずに本人を認証する運用も検討できます。
一方で、始業・終業時刻に従業員が集中する職場では、打刻場所や端末数、従業員の動線まで確認しておく必要があります。
どの認証方法を採用するかは、機能だけで決めるのではなく、従業員数や職場環境、日常的な利用方法まで考えることが大切です。
PC・モバイル・GPSを利用した打刻
Touch On Timeでは、PCやモバイル端末、GPSを活用した打刻方法も選択できます。
従業員が必ずしも一つの事業所へ出勤しない企業では、外勤や直行直帰などの勤務実態に合わせて打刻方法を検討できます。
特に社外で勤務する従業員がいる場合は、会社に設置した打刻機だけでは実際の働き方に合わないことがあります。
その場合は、PCやスマートフォンなどから打刻できる環境を設けることも選択肢です。
ただし、利用する端末や場所を広げるほど、誰がどの方法を使うのか、打刻漏れや誤打刻があった場合にどう申請するのかといった社内ルールも重要になります。
勤務形態ごとに打刻方法を整理し、従業員が迷わず利用できる状態をつくりましょう。
自社に合う打刻方法を選ぶポイント
勤務場所と働き方に合わせて打刻手段を決める
打刻方法を選ぶ際は、まず従業員がどこで働いているのかを整理します。
全員が同じ事業所へ出勤するのか、複数拠点で勤務するのか、外出や直行直帰があるのかによって必要な環境は変わります。
正社員、パート・アルバイト、シフト勤務など複数の働き方がある場合も、一つの打刻方法に統一することが最適とは限りません。
私たちの導入支援では、現行の打刻方法だけでなく、申請・承認フロー、集計ルール、シフト体系などもヒアリングしたうえで設定内容を整理しています。
ICカードリーダーやタブレット、スマートフォンなどを含め、実際の勤務環境に合う打刻方法を検討することが、運用定着につながります。
就業規則・申請承認・給与計算まで一連で整える
勤怠管理システムでは、打刻された時刻がその後の労働時間集計や給与計算につながります。
そのため、打刻方法だけを決めるのではなく、就業規則や賃金規程、勤務ルールとシステム設定との整合を確認することが重要です。
時間外労働や休日出勤、休暇、遅刻・早退などをどのように扱うのかを整理し、必要な申請・承認経路も設定します。
さらに、勤怠データを給与計算へ連携する場合は、どの集計結果を給与へ反映するのかまで確認する必要があります。
私たちは、社会保険労務士として労働時間管理の考え方を確認しながら、システム上の設定へ落とし込む支援を行っています。
Touch On Timeの導入実績を生かして運用定着まで支援
私たち社会保険労務士法人みらいパートナーズでは、Touch On Timeの導入支援実績があり、これまでTouch On Timeを70社以上へ導入しています。
自動車販売、製造、病院、介護、医療クリニックなど、さまざまな業種への導入実績があります。
導入支援では、システムの選定だけでなく、就業規則や現状運用のヒアリング、設定内容の整理、データ登録、打刻機器や申請経路の設定、操作指導、試験運用、本稼働後のフォローまで対応しています。
また、社会保険労務士とシステム担当者が連携し、労働時間管理や給与計算などの実務を踏まえながら設定を検討します。
Touch On Timeを導入したいものの、自社に合う打刻方法や設定が分からない場合は、現在の勤怠管理方法を整理する段階から私たちへご相談ください。
まとめ
Touch On Timeでは、指紋・静脈・顔認証、ICカード、PC、モバイル、GPSなど、勤務環境に応じた打刻方法を選べます。
重要なのは、打刻手段だけでなく、従業員の働き方、就業規則、申請・承認、勤怠集計、給与計算まで一連の流れとして設計することです。
私たちはTouch On Timeの導入支援実績を生かし、社会保険労務士とシステム担当者が連携して、企業ごとの勤怠ルールに沿った設定と運用定着を支援しています。
自社に適した打刻方法から整理したい場合も、実際の勤務環境や現在の運用を確認しながら導入を進めることが可能です。
