Touch On Timeを検討するとき、「自社と同じ業種で導入されているのか」「どのような業種で使われているのか」が気になる方は多いでしょう。
勤怠管理システムは機能だけでなく、勤務形態や拠点数、打刻環境、申請・承認の方法などによって使い方が変わります。
私たちのTouch On Time導入実績は、病院、医療クリニック、歯科クリニック、介護をはじめ、自動車販売、自動車製造、電子基盤製造、研究製造、建設、飲食、販売、畜産など幅広い業種に渡っています。
そこで、今回は実際の導入実績に掲載されている業種を整理したうえで、自社に合うかを考える際のポイントをご紹介します。
Touch On Timeの導入事例はどの業種に多い？
医療・介護分野の導入実績が多い
医療・介護の現場では、職種や部署によって勤務時間が異なったり、日勤や夜勤など複数の勤務形態が併存したりすることがあります。
そのため、単純な出退勤の記録だけでなく、勤務区分や休暇、申請・承認などを現場のルールに合わせて整理することが重要です。
Touch On Timeを検討する場合も、医療・介護という業種名だけで判断せず、自法人の勤務体系をどこまでシステムへ落とし込めるかを確認する必要があります。
自動車や製造業でも導入実績がある
製造業では、工場ごとの勤務時間や複数シフト、雇用区分による勤務ルールの違いなどが勤怠管理を複雑にする場合があります。
自動車販売のように拠点をまたいで管理する業種では、各拠点の勤怠状況をどのように集約するかも重要です。
導入時には、現在使用している勤務パターンや集計条件を整理し、システム上の設定と実際の運用が一致する形を検討します。
建設や販売など幅広い業種に実績がある
そのほかにも、塗装工事、建築工事、宿泊・飲食、青果販売、通信販売、書籍販売、医療機器販売、学術専門サービス、生活関連サービス、畜産などの実績があります。
現場勤務が中心の業種と店舗勤務が中心の業種では、適した打刻方法や管理方法は異なります。
このように実績業種の幅が広いことからも、Touch On Timeを検討するときは「自社の業種で使えるか」だけではなく、「自社の働き方に合わせた運用が組めるか」という視点が大切です。
Touch On Timeの導入事例から何を確認すればよい？
同じ業種の導入実績があれば参考になりますが、業種が一致していることだけでシステムとの相性を判断するのは十分ではありません。
実際の勤務ルールや管理体制まで確認することで、自社での運用を具体的にイメージしやすくなります。
勤務形態と拠点数を確認する
まず確認したいのは、従業員がどのような勤務形態で働いているかです。
固定時間勤務だけなのか、シフト勤務やフレックスタイム制などがあるのかによって必要な設定は変わります。
複数拠点がある場合は、拠点ごとの勤務状況を誰が確認し、全社データを誰が管理するのかも整理しておく必要があります。
打刻方法と申請・承認の流れを確認する
オフィス、店舗、工場、医療施設、外出先など、働く場所によって利用しやすい打刻方法は異なります。
また、休暇、残業、打刻修正などについて、従業員がどのように申請し、上長や管理者がどの段階で承認するかも重要です。
既存の紙や口頭による手続きをそのまま置き換えるのではなく、システム導入後の業務フローとして整理することがポイントになります。
給与計算まで見据えて確認する
勤怠管理は、勤務時間を記録して終わりではありません。
集計した労働時間、残業時間、休日勤務などの情報は、その後の給与計算につながります。
勤怠側と給与側で項目の考え方がずれていると、導入後も確認や修正の作業が残る可能性があります。
そのため、私たちは勤怠設定だけを見るのではなく、給与計算まで含めて運用を確認しています。
業種に合うTouch On Time導入を進めるポイント
私たちは、Touch On Timeを含む勤怠管理システムの導入について、システムの機能だけでなく人事労務の運用まで含めて支援しています。
実際の導入実績が多い業種であっても、会社ごとに就業規則や勤務ルールは異なるため、事前整理が欠かせません。
就業規則と現在の運用を整理する
まず、就業規則、賃金規程、勤務カレンダー、シフト、休暇、残業などのルールを確認します。
規程上のルールと実際の運用に違いがある場合は、そのままシステムへ設定するのではなく、今後どのような運用にするかを整理します。
この作業を先に行うことで、設定後の手戻りを抑えやすくなります。
本稼働前にテストする
設定が完了したら、通常勤務だけでなく、遅刻、早退、休暇、残業、休日勤務など実際に発生する勤務パターンを確認します。
申請から承認、勤怠集計まで想定した結果になるかをテストし、必要な部分を調整したうえで本稼働へ進みます。
社会保険労務士と社内SEが連携して支援する
当法人では、社会保険労務士と社内SEが連携し、労務とシステムの両面から導入を支援しています。
Touch On Timeの設定だけでなく、就業規則、勤怠ルール、給与計算、申請・承認フローとの整合を確認しながら運用を組み立てます。
実績のある業種かどうかを確認するだけでなく、自社の勤務実態に合う設定や運用方法まで整理したい場合は、導入前の段階からご相談いただけます。
まとめ
私たちのTouch On Time導入実績は、病院、医療クリニック、歯科クリニック、介護をはじめ、自動車販売、自動車製造、電子基盤製造、研究製造、建設、飲食、販売、畜産など幅広い業種に渡っています。
ただし、自社への適否を考える際は業種名だけではなく、勤務形態、拠点数、打刻方法、申請・承認、給与計算まで確認することが重要です。
私たちは実際の勤務ルールや就業規則を整理したうえで、Touch On Timeを含む人事労務システムの選定から設定、運用定着まで支援しています。
