Touch On Timeの導入を検討するとき、「どのような機能があるのか」「自社の勤怠管理にどのようなメリットがあるのか」が気になる方も多いのではないでしょうか。
勤怠管理システムは、打刻をデジタル化するだけでなく、勤務時間の集計、シフトや休暇の管理、各種申請など、日々の勤怠業務を支える役割を持っています。
一方で、機能が充実していても、自社の就業規則や勤務形態、承認フローと設定が合っていなければ、期待した運用につながらないことがあります。
そこで、今回はTouch On Timeの代表的な機能と導入によって期待できるメリット、導入時に確認したい設定のポイントをご紹介します。
Touch On Timeの主な機能とは？
多様な打刻方法と勤怠情報の集計
Touch On Timeでは、PCやスマートフォン、ICカード、生体認証など、利用環境に応じた複数の打刻方法を検討できます。
外出や直行直帰がある職場ではモバイル端末からの打刻、事業所で勤務する従業員が多い場合はICカードや専用の打刻環境を利用するなど、働き方に合わせた設計が可能です。
利用できる認証方法や機器は契約内容や利用環境によって異なるため、導入前に実際の勤務場所や従業員の動きを整理しておくことが重要です。
記録された出退勤や休憩などの情報はシステム上で管理され、勤務時間や残業時間などの集計に利用できます。
手書きの出勤簿や複数の表計算ファイルで管理している場合と比べ、勤怠情報をまとめて確認しやすくなる点が特徴です。
シフトや休暇を含む勤務スケジュールの管理
Touch On Timeでは、勤務スケジュールやシフト、休暇に関する情報も管理できます。
定時勤務だけでなく、勤務する曜日や時間帯が変わる職場では、従業員ごとの予定と実際の勤怠を同じ仕組みの中で確認できることがメリットです。
休暇についても、取得状況や残日数を管理できるため、人事労務担当者が別の台帳と勤怠データを突き合わせる作業を減らしやすくなります。
ただし、休暇の種類や付与・取得ルールは企業ごとに異なるため、自社制度を確認したうえで設定する必要があります。
申請承認と給与システムなどへのデータ連携
従業員による打刻修正やスケジュール変更、休暇などの申請と、管理者による承認をシステム上で行える点も特徴です。
申請内容と勤怠情報を結び付けて管理することで、「誰が申請し、どのように処理されたのか」を確認しやすくなります。
集計した勤怠データは、給与計算に使用するデータとして出力し、対応する給与システムとの連携を検討することもできます。
連携方法は利用する給与システムや設定によって異なるため、勤怠側だけではなく、給与計算まで含めて必要な項目を整理しておくことが大切です。
Touch On Timeを導入するメリット
勤怠状況を一元的に把握しやすくなる
勤怠情報をシステムに集約すると、管理者が従業員の勤務状況を確認しやすくなります。
複数拠点や部門がある場合でも、管理範囲や権限を適切に設定することで、現場の責任者と本部がそれぞれ必要な情報を確認する運用を組み立てられます。
月末になってから紙や表計算ファイルを回収する運用と比べ、日々の勤怠を確認しながら不備に対応しやすくなることもメリットです。
締め日の直前に修正作業が集中している企業では、確認方法そのものを見直すきっかけになります。
勤務形態や現場に合わせた運用を組み立てやすい
勤怠管理では、従業員全員に同じルールを当てはめればよいとは限りません。
定時勤務、シフト勤務、変形労働時間制などの勤務形態に加え、直行直帰や複数拠点勤務など、実際の働き方も企業によって異なります。
Touch On Timeには勤務時間やスケジュールを設定する機能があるため、自社のルールに応じた勤怠管理を設計できます。
重要なのは、システムに合わせて現場を無理に変えるのではなく、現在の勤務実態を整理したうえで、必要な機能と設定を選ぶことです。
勤怠集計から給与計算への連携を見据えた運用ができる
勤怠管理の最終的な結果は、給与計算にも影響します。
残業時間や深夜勤務、休日勤務などの集計条件が実際の賃金計算ルールと一致していなければ、システムを導入しても確認や修正が残る場合があります。
そのため、導入時には「打刻できるか」だけではなく、締め処理の後にどの勤怠項目を給与計算へ渡すのかまで確認することが重要です。
勤怠から給与までの流れを整理することで、転記や再集計が発生しにくい運用を目指せます。
機能とメリットを活かす導入設計
就業規則と実際の勤怠ルールを整理して設定へ反映する
Touch On Timeの機能を活かすには、導入前の整理が欠かせません。
就業規則や賃金規程だけでなく、実際にどの時刻を始業・終業として扱っているのか、残業や休日勤務をどのように申請しているのかなど、現場の運用まで確認する必要があります。
私たちは、就業規則や勤務ルールと現在の運用を確認し、システムへどのように落とし込むかを整理します。
勤怠管理システムの入れ替えを、従来の設定をそのまま再現する作業だけにせず、運用を見直す機会として考えることが大切です。
打刻方法や申請承認フローを現場の運用に合わせる
打刻方法や申請フローは、管理者だけで決めるのではなく、実際に操作する従業員の動きも踏まえて設計する必要があります。
店舗、工場、オフィス、外勤など勤務場所によって適した方法は異なり、承認者の人数や組織構成によって申請経路も変わります。
私たちは、現在の打刻方法、申請・承認の流れ、管理者の役割を確認したうえで設定内容を整理します。
運用開始後に「誰が承認するのか分からない」「現場で打刻しにくい」といった問題が生じないよう、実務の流れを前提に設計することを重視しています。
私たちが設定から試験運用や本稼働後の定着まで支援する
社会保険労務士法人みらいパートナーズでは、社会保険労務士と社内SEが連携し、人事労務とシステムの両面から導入を支援しています。
Touch On Timeを含む勤怠管理システムについて、システム選定、設定内容の整理、データ登録、機器や申請経路の設定、操作指導、試験運用、本稼働後のフォローまで対応しています。
特に重要なのは、設定を完了させることではなく、実際の勤怠データを確認しながら運用へ定着させることです。
試験運用では既存の管理方法との違いや集計結果を確認し、必要に応じて設定を調整してから本稼働へ進めます。
導入後の締め処理や給与連携まで見据え、自社で継続して運用できる状態を目指して支援します。
まとめ
Touch On Timeには、複数の打刻方法、勤怠集計、シフト・休暇管理、申請承認など、日々の勤怠管理を支える機能があります。
これらを自社の勤務形態や業務フローに合わせて設定することで、勤怠状況を把握しやすくし、給与計算までを見据えた運用を構築できます。
一方で、機能を導入するだけではなく、就業規則、勤務ルール、申請フロー、給与計算との整合を確認することが重要です。
私たちは、Touch On Timeの導入を検討している段階から、設定、試験運用、本稼働後の定着まで、人事労務とシステム双方の視点で支援していますので、自社に合った運用方法を整理したい場合もご相談ください。
